Nieuw perspectief

Essange-Reagent is recent afgesplitst van Sanquin (bloedvoorziening). Het bedrijf had hulp nodig om een vastgelopen project versneld in beweging te krijgen. Het betreft een project waarbij de organisatie met haar medische hulpmiddelen moet voldoen aan strenge Europese wetgeving omwille van verbeterde patiëntveiligheid.

Het resultaat

Zowel Hein en opdrachtgever zijn blij met het nieuwe perspectief ten aanzien van het project. Eric van der Donk, Head Product Development at Essange-Reagents, zegt daarover: “Hein was voor ons de juiste man op het juiste moment. Hij is in staat gebleken in onze lastige wereld van medisch-wetenschappelijk onderzoek een dreigende ontsporing van een project, dat voor ons van levensbelang is, te verhinderen. “ Verder:

• De opdrachtgever heeft door rust en structuur het vertrouwen in het behalen van de deadline weer terug
• Een aangepast proces op waardoor de dossiers van hogere kwaliteit zijn en sneller ter goedkeuring kunnen worden voorgelegd
• Een verhoogde productiviteit door gezonde werkdruk op de medewerkers
• Een nieuwe en betere manier van werken, waardoor het project via de juiste route loopt

De opdracht

De opdracht die Hein kreeg was het aanbrengen van structuur in het project, prioriteren en het inrichten van een route waarmee de snel naderende deadline behaald konden worden, kortom het bieden van nieuw perspectief.
Bij aankomst zag Hein een managementteam en projectgroep die aardig in paniek waren over de deadlines, de conditie van het team en het ontbrekende zicht op de haalbaarheid van het werk.
Samen zijn ze in korte tijd de vele grote registratiedossiers gaan prioriteren en opknippen tot behapbare, goed begrootbare taken met duidelijke eigenaren. De goede analyse over wat het team in een bepaalde periode kan opleveren was essentieel en maakte dat iedereen allemaal veel beter zag wat wel en niet gedaan moest worden. Hein kon daarmee de directie overtuigen die daarmee veel beter kon besluiten welke dossiers voorrang moesten krijgen over andere. Daarmee werd de chaotische route van steeds meer tegelijkertijd, gestopt. Dat was hard nodig, want die route leidde juist tot vertraging en daarmee tot nog meer druk op iedereen.
Hein heeft Essange-Reagent ook laten zien hoe zij hun werk aan de registratiedossiers veel efficiënter kunnen organiseren. Ze maken nu gebruik van Scum-Agile tooling waarmee het nu voor iedereen wel duidelijk is wie waaraan werkt, hoe de voortgang is en hoe groot de resterende werkvoorraad is waarmee de verwachte oplevering veel beter te bepalen is.