Professionalisering afdeling projectmanagement
Voor de nieuwe beoogd lijnmanager van de afdeling projectmanagement is een afdelingsplan gerealiseerd die bij moet dragen aan het vergroten van het succes van projectmanagement en de projectopdrachten van DUO.
Resultaat
Advies over de opzet en inrichting van een nieuwe afdeling projectmanagement. Begeleiding en coachen van de manager projectmanagement om te komen tot een nieuwe inrichting van de afdeling.
Het adviesrapport is gebruik bij de inrichting van projectmanagement met de indeling: aanleiding, vraagstelling en opdracht, de aanpak en uitgangspunten, de huidige situatie, de knelpunten met problemen en oorzaken, voorstel & inrichting projectmanagement nieuwe stijl, verbeterdoelstellingen projectmanagement nieuwe stijl, migratie & transitie en bijlagen (literatuur- en bronverwijzing, functieprofielen en nulmeting van de projectmanagement organisatie.
Opdracht
Aan KWD is gevraagd een afdelingsplan te realiseren met daarin een inrichtingsvoorstel voor een nieuwe afdeling Projectmanagement voor DUO.
Onderdelen van het afdelingsplan waren:
- Belangrijkste stakeholders en gremia en relatie met afdeling Projectmanagement
- Relatie met Programmamanagement
- Processen van de afdeling (m.u.v. van het projectmanagement proces zelf)
- Inrichtingsvoorstel van de operationele processen van de afdeling, waaronder:
- MTHV
- HRM
- Resourceplanning/management
- Vakgroep
- KPI’s
- Functieprofielen
- Manager Projectmanagement
- Projectsupport
- Programmamanager
- Projectmanager
- Projectleider
Indien hulpmiddelen/sjablonen noodzakelijk zijn dan worden die geleverd.
De manager Projectmanagement heeft advies en feedback gekregen hoe de inrichting van nieuwe afdeling plaats moet gaan vinden.
KWD heeft met het inzetten van een senior manager de analyse samen met de beoogde manager projectmanagement uitgevoerd. Dit is gedaan in wekelijkse sessies met nulmeting en adviezen. Het afdelingsplan is wekelijks aangevuld en stukje bij beetje met de opdrachtgever doorgenomen. De opdrachtgever kreeg wekelijks opdrachten mee om informatie aan te leveren en nulmetingen uit te voeren. Wekelijks is de opdrachtuitvoering op proces, plezier en progressie gemeten.
