Vanuit niets naar gepubliceerde aanbesteding in een maand
Stel, je wilt dit jaar nog software selecteren en implementeren voor je financiële administratie en inkoop. Het is al februari en de tijd die overblijft voor de implementatie is de tijd die overblijft na aanbesteding. Zaak dus om een snelle en toch gedegen aanbesteding op poten te zetten.
Resultaat
Ronald Kappert heeft het ROC Nijmegen geholpen door de documentatie voor de aanbesteding in een maand af te ronden. Zijn voornaamste bijdrage lag in het opstellen van het Programma van Eisen en de Open Vragen. Daarnaast heeft hij een grote invloed gehad op de keuze voor een aanbestedingsstrategie.
Opdracht
Ronald werd gevraagd het ROC Nijmegen te helpen bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten, in het bijzonder het Programma van Eisen, met als oogmerk de publicatie van deze aanbesteding een maand na de start van de opdracht. De aanbesteding beoogt software te verwerven ter ondersteuning van de processen voor de Financiële Administratie en voor Inkoop. Ronald heeft gezorgd voor:
- het bepalen van de scope van de aanbesteding;
- het opstellen van het Programma van Eisen;
- het opstellen van de Open Vragen;
- het vaststellen van de aanbestedingsstrategie.
Voor het opstellen van het Programma van Eisen kon Ronald gebruik maken van sjablonen van eerdere door hem uitgevoerde aanbestedingen, aangevuld met specifieke eisen vanuit ROC Nijmegen die hij ophaalde in workshops met de betrokken afdelingen.
