Valkuilen bij het schatten van projectkosten

Dit artikel schetst hoe met behulp van best practices het schatten van IT-projectkosten wel voor elkaar te krijgen.

Hieronder staat een opsomming van mogelijke oorzaken (soms zelfs valkuilen) van overschrijdingen van projectkosten. Sommige zijn bekend en andere liggen niet zo voor de hand, maar alle hebben een duidelijke en aantoonbare invloed op het niet kunnen nakomen van gemaakte schattingen. De lijst suggereert een prioritering van oorzaken. Dat is echter niet het geval. Welke oorzaak bij welk project het zwaarst weegt, wordt situationeel bepaald.

1. Wat schatten we eigenlijk?
2. Doel, eisen, scope zijn niet altijd even duidelijk
3. Het 95 procent gereed syndroom.
4. Weinig kennis over productiviteit.
5. Het effect van het verkorten van de doorlooptijd.
6. Het verloop van de projectkosten.
7. De relatie tussen projectomvang en projectsucces.
8. De relatie tussen effectiviteit en efficiency.
9. We meten niet, dus we weten niet.
10. We kennen de schattingsmethoden onvoldoende.
11. We hebben een te groot vertrouwen in schattingsmodellen.
12. We weten niet welke factoren welke invloed op de kosten hebben.
13. We houden onvoldoende rekening met onzekerheid bij het schatten.
14. We hebben vaak geen procesaanpak voor het schatten.
15. We gebruiken soms een ‘risicovolle’ aanpak bij het schatten.
16. We houden vaak geen rekening met situationele effecten.

Weten met welke best practices de bovenstaande oorzaken bestreden kunnen worden, vraag dan met onderstaand formulier het volledige artikel aan.