Stuurgroepen
Effectieve besturing van projecten en programma’s is essentieel voor het succes van de betreffende projecten en programma’s. De besluitvorming in een stuurgroep speelt daarin een belangrijke rol. De deelnemers aan een stuurgroep kunnen in gezamenlijkheid sterk bijdragen aan het succes van project of programma.
Deelname aan stuurgroepen is iets wat veel managers ‘er bij doen’, waarbij ze niet terug kunnen vallen op theoretische bagage. Deze workshop beoogt daar bij te helpen. Vragen als
- Waar is een stuurgroep voor bedoeld?
- Hoe wordt de besluitvorming in een stuurgroep uitgevoerd?
- Hoe ziet dit er in de praktijk uit en zijn daarvoor best practices?
De workshop is gebaseerd op het KWD boekje ‘Stuurgroep aan het roer’ (deel 3 van de KWD reeks), die aan de deelnemers wordt uitgereikt. De workshop biedt allereerst een theoretisch kader vanuit Prince2 en MSP. Tegelijkertijd weten we allemaal uit ervaring dat het in de praktijk nog wel eens anders kan lopen. De actuele situatie staat soms haaks op de theorie. Verschillende opdrachtgevers, stuurgroepen waarin zeer veel deelnemers hebben plaatsgenomen, besluitvorming die niet van de grond komt, draagvlak die desondanks toch niet van de grond komt…
In de workshop wordt aan de hand van een aantal karikaturale stuurgroep de praktijk behandeld van een stuurgroep. Slechts één daarvan is effectief. Maar dat wil niet zeggen dat er geen interventies kunnen worden bedacht om de niet-effectieve stuurgroepen bij te sturen en te zorgen dat ook deze stuurgroepen effectiever worden.
De workshop gaat ook in op de valkuilen voor stuurgroepen die KWD heeft gedocumenteerd gebaseerd op de vele projecten waar KWD’ers leiding aan hebben gegeven. Voorkomen is beter dan genezen…
Tenslotte gaat de workshop in op de vraag ‘waar staat mijn stuurgroep’? Deelnemers vullen de test ‘Volwassenheid stuurgroep’ in de KWD Projectmanagement app in (zie www.kwdrm.nl/KWD-app). De resultaten worden door de workshopleiding verwerkt en gepresenteerd. Hier gaan de deelnemers verder mee aan de slag.
Tot slot gaat de workshop in op de besluitvorming. Basis is het BOB-model, waarmee de theoretische grondslag gelegd wordt. Uiteraard wordt er ook ingegaan op de faalfactoren in de besluitvorming, en de politieke dimensie die er steevast bij hoort. Hoe gaat de stuurgroep daarmee om? De rol van de project- of programmamanager is daarbij van belang, net als de stijl die hij hanteert in het politieke proces. Hierbij kan ook de KWD Projectmanagement app weer goede diensten bewijzen.
Geïnteresseerd?
Vul dan het onderstaande formulier in voor meer informatie.
"*" geeft vereiste velden aan
Interesse in onze workshops?
Wij kunnen deze workshop op maat maken voor je vakgroep, interne leergangen of opleidingen.